Premessa
Lariofiere, in osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito GDPR) in tema di trattamento e circolazione dei Dati personali desidera informare che il trattamento dei Dati personali sarà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione a tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
Lariofiere ha redatto la seguente informativa.
1. Titolare del trattamento dei Dati
Titolare del trattamento è: Lariofiere, Viale Resegone 22036 Erba (CO) Tel: 031 6371; E-mail:info@lariofiere.com; Pec: lariofiere@legalmail.it; Responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante nella persona del Presidente pro tempore.
Il responsabile per la protezione dei dati è il Direttore di Lariofiere, con sede in Viale Resegone 22036 Erba (CO), tel. 031 637406 email info@lariofiere.com
2. Dati personali trattati e finalità del trattamento
Per “Dati” si intendono i Dati anagrafici e i Dati fiscali quali: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, informazioni di contatto telefonico e elettronico, partita IVA, qualifica aziendale e ruolo ricoperto. Tutti i Dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Esecuzione di obblighi contabili e fiscali;
b) Gestione della clientela;
c) Movimenti Finanziari;
d) Pubblicità a mezzo stampa, radio, televisione, internet ed altri mezzi;
e) Gestione di altre attività che dovessero essere espressamente richieste o obbligatorie per legge;
f) Consentire la fruizione dei servizi offerti da Lariofiere;
g) Far valere e/o difendere i diritti di Lariofiere in contenziosi civili, penali e/o amministrativi
h) Direct Marketing: a titolo esemplificativo le comunicazioni promozionali e commerciali potranno avvenire mediante l’invio di sms o altri servizi di messaggistica istantanea, contatto via email, contatto telefonico diretto con operatore, invio di materiale tramite mezzo postale.
i) Condurre ricerche di mercato personalizzate e sondaggi per finalità di garanzia di qualità e per migliorare i nostri prodotti e servizi.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o mediante la compilazione di specifici form di contatto, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia attraverso strumenti informatici che cartacei; il trattamento dei Dati mediante l’utilizzo di strumenti informatici potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i Dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Il consenso
Benché secondo quanto stabilito dalla normativa vigente il conferimento dei Dati è facoltativo, un eventuale rifiuto comporterà di fatto l’impossibilità di ottenere vantaggi (quali scontistiche su biglietto di ingresso, scontistiche su importo dello spazio espositivo, assistenza, richiesta di informazioni e approfondimenti). Il consenso al trattamento dei Dati di cui ai punti a), b), c), d), e), f), g) e i) dell’art. 2 della presente informativa risulta quindi necessario e funzionale. Per quanto riguarda il consenso ad attività di Direct Marketing così come definito al punto h) dell’art. 2, in alcune occasioni è obbligatorio per poter usufruire dei vantaggi e delle scontistiche che di volta in volta l’ente intende offrire. I servizi saranno in ogni caso fruibili ma la mancata autorizzazione al trattamento dei dati per detta finalità comporterà la perdita dei vantaggi.
5. Conservazione dei Dati
I Dati trattati esclusivamente ai fini di una corretta gestione dei rapporti contrattuali, saranno comunicati a: Incaricati del trattamento; Istituti bancari per incassi e pagamenti; Professionisti per l’adempimento degli obblighi di legge e per pareri e/o consulenze in materia legale, amministrativa, fiscale; Agenzie pubblicitarie, stampa, radio e televisione per le finalità di cui all’art. 2 lettera d). Ogni ulteriore comunicazione avverrà previo Suo esplicito consenso. I Dati saranno conservati per un periodo utile a
esaurire tutti gli adempimenti e gli obblighi previsti dalla normativa in tema civilistico e fiscale e quindi pari ad anni 10 dalla loro acquisizione.
I Dati trattati in tema di Direct Marketing così come definito alla lettera h) dell’art. 2 della presente informativa verranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla loro acquisizione.
6. Diritti dell’interessato (ARTT. 15- 22 del GDPR)
In ogni momento è possibile rivolgersi alla Segreteria Generale o al Responsabile del trattamento per far valere i propri diritti, così come previsto dall’art. 7 D.lgs. 196/2003 e dagli artt. 15-22 del GDPR.
a) Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
b) In particolare, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
c) Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
d) Gli interessati, inoltre, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR per l’esercizio del diritto alla portabilità, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
e) Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei Dati per tali finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
f) Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
g) Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, all’indirizzo Lariofiere, viale Resegone 22036 Erba (CO), alla cortese attenzione della Segreteria di Direzione o via e-mail all’indirizzo lariofiere@legalmail.it.
7. Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
Lariofiere considera di fondamentale importanza la tutela privacy e per questo condivide i dati solo quando strettamente necessario e solo con chi concretamente permette di offrire servizio migliore. I tuoi dati sono infatti accessibili a: dipendenti e/o collaboratori di Lariofiere che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi e l’offerta di Lariofiere nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
8. Categorie di destinatari ai quali i Dati potrebbero essere comunicati in qualità di titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di responsabili
8.1 I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, quali ad esempio autorità e organi di vigilanza e controllo o altri soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
8.2 I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento che svolgono per conto del titolare specifiche attività, quali adempimenti contabili, fiscali, assicurativi, spedizione di corrispondenza, gestione incassi, pagamenti e tutte le altre attività connesse.
9. Trasferimento Dati extra UE
Lariofiere non trasferisce Dati in paesi extra UE.
10. Dichiarazione del consenso dell’interessato
Presa visione dell'Informativa Privacy sopra riportata, consapevole che il mio consenso è puramente facoltativo, oltre che revocabile in qualsiasi momento esprimo, barrando la casella “Acconsento”, il consenso al Trattamento dei miei Dati per tutte le finalità stabilite all’art.2 e secondo le modalità stabilite nel presente documento.
